Algemene Voorwaarden – De Ademfysio

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle cursussen, workshops, individuele behandelingen, trajecten en overige diensten georganiseerd door De Ademfysio.

1. Aanmelding en bevestiging

Aanmelding voor een cursus, workshop, traject of individuele sessie gebeurt via het aanmeldformulier op de website, per e-mail of via persoonlijk contact.

De aanmelding is definitief na ontvangst van een bevestiging en/of betaling.

2. Betaling

Workshops

De factuur voor workshops dient binnen 7 dagen na ontvangst en uiterlijk vóór aanvang van de workshop te worden voldaan.

Wanneer betaling uitblijft, behoudt De Ademfysio zich het recht voor de gereserveerde plek vrij te geven.

Cursussen en trajecten

Voor cursussen en trajecten geldt betaling vooraf. De Ademfysio kan ervoor kiezen te werken met een aanbetaling en een restantbetaling. De specifieke betalingsafspraken worden vooraf gecommuniceerd.

De aanmelding is definitief na ontvangst van de afgesproken aanbetaling. Het resterende bedrag dient uiterlijk vóór aanvang van de cursus of het traject te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.

Individuele ademfysiotherapie behandelingen

Individuele sessies worden achteraf gefactureerd, tenzij anders overeengekomen. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen.

Voor pakketten, trajecten of strippenkaarten gelden de afgesproken betalingsvoorwaarden.

Indien betaling niet binnen de gestelde termijn wordt voldaan, behoudt De Ademfysio zich het recht voor verdere diensten op te schorten totdat betaling is ontvangen.

3. Annulering door de deelnemer

Workshops

• Kosteloos annuleren kan tot 7 dagen voor aanvang.
• Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang vindt geen restitutie plaats.
• De deelnemer mag na overleg iemand anders in diens plaats laten deelnemen.

In uitzonderlijke situaties van overmacht kan in overleg een alternatieve regeling worden getroffen. Dit is geen automatisch recht.

Cursussen en trajecten

• Bij annulering tot 4 weken voor aanvang vindt volledige restitutie plaats, met uitzondering van de eventuele aanbetaling.
• Bij annulering tussen 4 en 2 weken voor aanvang vindt 50% restitutie plaats.
• Bij annulering binnen 2 weken voor aanvang vindt geen restitutie plaats.

In overleg mag een deelnemer eventueel iemand anders in diens plaats laten deelnemen.

Deelname via strippenkaart

Bij deelname via een strippenkaart wordt een strip ingezet zodra een plek voor een workshop is gereserveerd.

• Bij annulering tot 7 dagen voor aanvang wordt de strip teruggeplaatst op de strippenkaart.
• Bij annulering binnen 7 dagen vervalt de strip.

In uitzonderlijke situaties van overmacht kan in overleg een alternatieve regeling worden getroffen.

Individuele ademfysiotherapie behandelingen

Kosteloos annuleren of verplaatsen kan tot uiterlijk 24 uur voor aanvang.

Bij annulering korter dan 24 uur voor aanvang of bij afwezigheid zonder bericht (no-show) wordt 50% van het bedrag van één behandeling in rekening gebracht.

Bij behandelpakketten blijft het aantal resterende behandelingen gelijk.

4. Geldigheid van pakketten en strippenkaarten

Individuele behandeltrajecten

Een pakket van 3 individuele sessies is geldig tot 12 maanden na aankoopdatum, tenzij anders overeengekomen.

Workshop strippenkaarten

• Een strippenkaart van 3 workshops is 6 maanden geldig vanaf aankoopdatum.
• Een strippenkaart van 5 workshops is 12 maanden geldig vanaf aankoopdatum.

Niet gebruikte sessies of strips vervallen automatisch na het verlopen van de geldigheidsduur.

Strippenkaarten en pakketten zijn persoonsgebonden en niet restitueerbaar.

In overleg kan De Ademfysio toestemming geven om een workshopplek incidenteel aan iemand anders over te dragen.

5. Annulering of verplaatsing door De Ademfysio

Bij onvoldoende aanmeldingen, ziekte of andere vormen van overmacht behoudt De Ademfysio zich het recht voor een cursus, workshop of sessie te annuleren of te verplaatsen.

In dat geval wordt samen gezocht naar een passende oplossing, zoals een nieuwe datum of alternatief aanbod.

Eventueel betaalde bedragen worden terugbetaald indien een activiteit definitief niet doorgaat.

6. Overmacht

Bij overmacht, waaronder begrepen overheidsmaatregelen, ziekte of andere omstandigheden buiten de controle van De Ademfysio, kan een cursus, workshop of sessie worden geannuleerd of verplaatst.

Betaalde bedragen worden in overleg terugbetaald of verrekend met een nieuwe datum.

Verhindering van de deelnemer valt onder de standaard annuleringsvoorwaarden.

7. Inhoud en verwachtingen

De inhoud van cursussen, workshops, trajecten en behandelingen wordt zo duidelijk mogelijk omschreven op de website en in correspondentie.

Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om vooraf na te gaan of het aanbod aansluit bij persoonlijke wensen, verwachtingen en gezondheidssituatie.

8. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

Deelname aan cursussen, workshops en behandelingen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.

De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaken van fysieke en mentale grenzen en dient bij twijfel vooraf medisch advies in te winnen.

De Ademfysio is niet aansprakelijk voor eventuele fysieke of psychische klachten die ontstaan tijdens of na deelname, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid.

9. Intellectueel eigendom

Alle materialen die tijdens cursussen, workshops of behandelingen worden gedeeld — waaronder hand-outs, oefeningen, audio-opnames, video's en andere inhoud — zijn uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik.

Het is niet toegestaan deze materialen zonder schriftelijke toestemming te kopiëren, delen of commercieel in te zetten.

10. Privacy

Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en uitsluitend gebruikt voor communicatie rondom deelname en de administratie van De Ademfysio, conform de geldende AVG-wetgeving.

11. Klachten

Bij klachten of ontevredenheid wordt de deelnemer verzocht binnen 7 dagen na afloop van de cursus, workshop of behandeling contact op te nemen met De Ademfysio.

Samen wordt gezocht naar een passende oplossing.

Wanneer dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, kan gebruik worden gemaakt van de klachtenregeling zorg van ZZP Nederland voor bemiddeling.

12. Wijziging van de voorwaarden

De Ademfysio behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

Op nieuwe inschrijvingen is steeds de meest recente versie van toepassing, gepubliceerd op de website op het moment van aanmelding.

Versie: juni 2026